Контрактная служба в компании . В этой статье расскажем, как создать контрактную службу, каковы требования и функции контрактной службы. Скорее всего, к этой организационной работе будут привлекаться специалисты- кадровики. А значит, самое время поговорить о том, как создать контрактную службу. Федеральным законом от 0. Контрактные службы (контрактные управляющие) выполняют функции по планированию и осуществлению закупок, а также обеспечивают качество исполнения государственных и муниципальных контрактов.
Ответ на этот вопрос зависит от совокупного годового объема закупок. Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых в соответствии с планом- графиком превышает 1. При этом вовсе не обязательно создавать специальное структурное подразделение (департамент, управление, отдел, сектор, бюро), достаточно определить лиц, ответственных за осуществление закупок (ч. В законе не оговаривается численность контрактной службы, так что этот вопрос решается заказчиком самостоятельно - с учетом его потребностей, финансовых возможностей, а также требований, предъявляемых к специалистам в сфере госзакупок.
Обратите внимание! Разработанный Минэкономразвития России проект Административного регламента (ведомственного приказа) «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе» размещен на едином портале www.
Изменения 44 - ФЗ : Действующая российская нормативная правовая база, контрактном управляющем/ контрактной службе, должностная инструкция, положение о заказчиков, работников контрактных служб, контрактных управляющих, Обзор типовых ошибок контрактных управляющих: Формирование.
- Расскажем, как ГУПам и МУПам назначить контрактного управляющего и какие требования Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный! ГУП и МУП по 44 - ФЗ : контрактная служба или контрактный управляющий. Разница между должностной регламентом и должностная инструкцией.
- Главная » Полезная информация » Образцы документов » Должностная инструкция сотрудника контрактной службы.
- Повышение квалификации по контрактной системе 44 фз и закупкам отдельных видов юридических лиц 223 фз в Москве, Воронеже, Липецке, Белгороде. Должностная инструкция специалиста контрактной службы по планированию закупок.
- Таким образом, работник контрактной службы заказчика может иметь высшее.
Бюджетного кодекса РФ). Контрактный управляющий В соответствии с планом- графиком в 2. Должны ли мы ввести в штатное расписание новую должность «контрактный управляющий»? Контрактный управляющий - это сотрудник компании, наделенной полномочиями заказчика, который отвечает за осуществление закупок. Но вводить в штатное расписание такую должность, а тем более новое структурное подразделение - контрактную службу - необязательно. Работодатель может принять решение о включении функций контрактного управляющего в должностные обязанности любого из сотрудников, отвечающих установленным Законом .
Должностная инструкция контрактного управляющего. Добавлен на сайт: 19.11.2014. N 44-ФЗ 'О контрактной системе в сфере закупок. Руководитель кадровой службы.
Таким органом является Минэкономразвития России (постановление Правительства РФ от 2. Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утв. Таким образом, утверждение Положения (регламента) о контрактной службе в компании обязательно.
Кстати сказать. Смысл введения институтов «контрактная служба» и «контрактный управляющий» состоит в установлении так называемой заместительной ответственности, а не только в декларируемой профессионализации закупочной деятельности. Напомним, что в рамках действующего до 1 января 2.
Федерального закона от 2. Начиная с указанной даты должностным лицом, которое несет юридическую ответственность за исполнение контрактов в организации, является руководитель контрактной службы, контрактный управляющий. Закон . Какие именно сведения мы должны указывать в этих и других документах? Действительно, информация о контрактной службе (контрактном управляющем) размещается: в конкурсной документации (п. Пленума Верховного Суда РФ от 1. Организационная структура.
Такой документ не предусмотрен нормативно и есть не во всех компаниях. В организационной структуре, как правило схематично, показана вся система подчинения, соподчинения, взаимосвязей, взаимодействия и координации деятельности различных структурных подразделений и отдельных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, а также ключевых менеджеров. Устав организации. В случаях, установленных законодательством, потребуется внести изменения в устав организации. Словарь кадровика.
Структурное подразделение - это выделенный орган управления в утвержденной организационной структуре с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач и функций. Согласно ч. 2. 6 Федерального закона от 2. Штатное расписание. Контрактная служба, которая вводится в компании отдельным структурным подразделением, должна быть включена в штатное расписание. Оформляется это по- разному. Руководитель организации может издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если ранее оно было утверждено приказом. Может быть подготовлена новая редакция документа, если руководитель лично утверждал штатное расписание и соответствующий приказ не издавался.
Какие документы должны создаваться в организации? Приказ по основной деятельности о создании контрактной службы.
Такой приказ издается в свободной текстовой форме (приложение 1). Положение о контрактной службе. Локальный нормативный акт, определяющий статус этого структурного подразделения и его место в организации (приложение 2), разрабатывается, как мы уже отметили, на основе Типового положения (регламента) о контрактной службе, утв.
Минэкономразвития России (абз. Положения о Минэкономразвития России). Должностные инструкции сотрудников контрактной службы. При составлении должностных инструкций специалистов контрактной службы (приложение 3) нужно учитывать перечисленные выше функции и полномочия, возложенные на контрактную службу ч.
Закона об образовании). В то же время такие организации действуют в пределах установленного объема бюджетных средств на формирование фонда оплаты труда и количество ставок в штатном расписании, утвержденном главным распорядителем бюджетных средств. Кроме того, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ч. ТК РФ, постановление Правительства РФ от 3. Когда такие методические рекомендации будут утверждены, их тоже придется учитывать. В нашей компании с 2.
Перед тем как внести изменения в штатное расписание, директор потребовал обосновать штатную численность службы. Как это сделать? Утвержденных норм трудозатрат специалистов в области закупок нет. Поэтому вам придется самостоятельно обосновать оптимальную численность контрактной службы, сделав соответствующие расчеты. Для этого можно использовать такие показатели, как: сложившиеся и планируемые объемы закупок,сложившееся и планируемое количество поставщиков (подрядчиков, исполнителей),потребность в определенных специалистах по направлениям.
Контрактная служба - типичный пример подразделения, которое сопровождает договорную работу компании. Чаще всего в состав подобных подразделений включают юрисконсультов, менеджеров по направлениям закупок, а также экономиста или бухгалтера. С учетом перечисленных выше показателей нужно определить затраты времени на конкретные трудовые операции по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемые выбранными вами специалистами, например: 1.
Звонки (входящие/исходящие, первичные/повторные) новым и постоянным поставщикам (подрядчикам, исполнителям). Переписку с поставщиками (подрядчиками, исполнителями). Проведение деловых встреч- презентаций, встреч- переговоров, обсуждение коммерческих предложений. Составление плана закупок, изменений к нему и размещение их в ЕИС. Составление плана- графика, изменений к нему и размещение их в ЕИС.
Подготовку и размещение в ЕИС извещений о закупках, документации о них, проектов контрактов и т. Осуществление закупок, в том числе заключение контрактов. Претензионную работу. Проведение и участие в консультациях с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и т. Сделать это можно одним из следующих способов. Способ 1. Прием на работу новых сотрудников.
Способ 2. Перевод на новое место уже работающих сотрудников. Способ 3. Возложение дополнительных обязанностей на уже работающих сотрудников в порядке внутреннего совместительства или совмещения. Контрактная служба не является отдельным подразделением. Как мы уже сказали, формировать специальное структурное подразделение - контрактную службу - необязательно (ч. Что может сделать компания, которая не планирует создавать отдел или службу? Вариант 1. Необходимые должности предусматриваются (или уже предусмотрены) в штатном расписании - вне соответствующих структурных подразделений и без создания специального структурного подразделения - с подчинением непосредственно руководителю контрактной службы. Это будет группа сотрудников, занимающихся закупками.
Вариант 2. Необходимые специалисты (например, юрисконсульт, экономист, менеджер по закупкам и т. По организационным вопросам (график работы, отпуск и т. Это более сложный путь, требующий жесткой регламентации управленческих процессов и полномочий руководителей. Требования к специалистам контрактной службы. Обратите внимание! Заказчики должны принимать меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок, в том числе путем повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок (ч.
Это означает, что специалисты, обучившиеся навыкам применения законодательства, действующего до 1 января 2.